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關于重新劃分公司部門職能的通知

公司屬各單位:

因公司經營需要,根據公司半年來實際運行情況和《強潤物流 董 [ 2018 ] 5號》文件關于重新調整公司機構設置的通知精神,對公司部門職能重新劃分。

調度室:在行政副總經理授權下行使業務運行調度權,現場指揮權;負責業務運營部、企業運輸部、保障部之間的橫向溝通與協調;組織召開調度會;負責收集、整理業務運行中存在的問題及解決措施。

綜合辦公室(行政督查辦公室):負責國家及各級政府相關法律、法規的研究;負責公司法律事務;負責人力資源、薪酬、員工考勤、請銷假管理;負責“三定”(定編、定崗、定員)工作;負責員工培訓工作;負責公司公文、印章、檔案管理;負責公共關系(企業宣傳,新聞發布)、企業文化建設工作;負責辦公室的調配;負責會務組織、商務用車;負責經營考核、績效管理;對各部門行使行政督查權;負責制定本部門業務流程和管理制度,建立各種臺賬、資料;按時完成公司交辦的其它工作。

計劃財務部:負責公司財務核算、資產管理工作;負責公司費用管理、預算管理、融資管理;負責公司新投資項目盈虧平衡分析;負責月度、季度、年中、年度經營分析;負責國家及地方各級政府相關法律、法規、政策的研究;負責財務人員的培訓工作;負責制定本部門業務流程和管理制度,建立各種臺賬、資料;按時完成公司交辦的其它工作。

業務運營部:負責與客戶具體承運業務的洽談,如收發貨物數量、價格等;負責客戶自運車輛到站臺過程中的指揮、溝通與協調;負責與鐵路部門的溝通與對接;負責公司《作業票》的制單、申請(調度室)與傳遞;負責《作業票》信息的收集整理與上報(綜合辦公室);負責客戶的評價、篩選,培殖優質客戶;熟練掌握鐵路運輸、站臺管理相關知識;負責制定本部門業務流程和管理制度,建立各種臺賬、資料;負責本部門業務知識培訓;按時完成公司交辦的其它工作。

企業運輸部:負責按調度令(作業票)的內容做好送車前、裝車中、裝車后、取車前的各項作業步驟的落實;負責貨物(含集裝箱)的堆、擺放的管理;負責按調度令(作業票)的內容按時、安全、保質完成貨物的裝卸工作;負責裝卸設備(附明細)操作人員的培訓與管理;按時保養、維修設備;負責場地道路的清掃與散裝貨物的覆蓋工作;自覺接受調度室、企運部等相關部門的監管;負責制定本部門的管理制度及業務流程;嚴格遵守國家、鐵路部門、公司的各項規章制度,確保安全生產;負責作業現場的安全監管;協助保障部做好門衛、維修、清洗、油料管理工作;熟練掌握鐵路運輸、站臺管理相關知識;負責制定本部門業務流程和管理制度,建立健全臺賬、資料;按時完成公司交辦的其它工作。

集裝箱業務部:負責制定集裝箱業務的相關制度、業務流程、資料、臺賬;負責集裝箱業務人員的培訓;負責相關設備的選型、詢價與采購;負責設備操作人員的培訓;按時完成公司交辦的其它工作。

保障部:負責自有車輛、機械設備的管理(檔案、年審、二維、保養、維修);負責短盤運力的組織;負責相關物料的采購、庫存、發放;負責辦公用品、低值易耗品的管理;負責商務接待工作;負責勞保服裝的設計及發放;負責生產設備用油的管理;負責物業(安保、食堂、宿舍、衛生)管理工作;負責監督場地、道路的清洗工作;負責車管所、交警隊、交通局的溝通與協調;負責制定本部門的管理制度、臺賬及業務流程;按時完成公司交辦的其它工作。

市場開發部:負責公司新市場、新客戶的開發;負責大宗商品運輸市場的調研工作;按時完成公司交辦的其它工作。

工程項目部:負責新項目的調研、論證、規劃;負責工程相關證照、手續的辦理;負責工程預算及招標工作;負責工程的建設;負責工程的驗收、決算;按時完成公司交辦的其它工作。

《強潤物流  董 [ 2018 ]  2號》文件同時廢止。



二〇一八年十二月二十四日

主題詞:職能 劃分 通知

送:各部門、各單位

河南強潤物流有限公司


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